مراحل دریافت کلید الکترونیکی
گواهی امضای الکترونیکی، فایل CSR یا کلید الکترونیکی که با نام توکن مالیاتی هم شناخته می شود، یکی از شناسه هایی است که برای ثبت نام در سامانه مودیان به آن نیاز دارید. اصولا دریافت کلید الکترونیکی یکی از مراحل چهارگانه و اصلی ثبت نام در سامانه مودیان است.
برای اینکه متوجه الزام ثبت نام در این سامانه شوید توصیه می کنیم مقاله صورتحساب الکترونیکی چیست را مطاله کنید.
جدای از این، برخورداری از کلید الکترونیکی یا توکن یکی از روش های حفاظت از اطلاعات و داده های حساس کاربران برای انجام امور تجاری است. گواهی امضای الکترونیکی بسیار ایمن تر از یک امضای معمولی بوده و اعتبار بسیار بیشتری دارد. داشتن توکن به ویژه در تجارت های الکترونیکی که امروزه طرفدارهای زیادی پیدا کرده اند، اهمیت بسیار زیادی دارد.
گواهی امضا یا کلید الکترونیکی یک نوع سند دیجیتالی منحصر به فرد و غیر قابل جعل است که در زمره اسناد هویت فردی شخص به شمار می رود. جدای از نیاز به فایل CSR برای ثبت نام در سامانه مودیان، شما می توانید از کلید الکترونیکی برای موارد زیر هم استفاده کنید:
- شرکت کردن در مزایدات و مناقصات
- امضای الکترونیکی سندهای رسمی
- برای احراز هویت دیجیتالی
- برای تأیید کردن صحت و درستی سندها و اطلاعات
- برای رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
- برای انتقال اطلاعات خصوصی در بستر شبکه
- برای ایمنی سازی داده های خصوصی دیجیتال
- ثبت سفارش آنلاین
همچنین برای ثبت نام در سامانه های زیر نیز به گواهی امضای الکترونیکی نیاز خواهید داشت:
- اظهارنامه های مالیاتی (از جمله سامانه مودیان)
- سامانه املاک
- سامانه خودرو
- دفتر اسناد رسمی
در ادامه به توضیح کامل و مرحله به مرحله روش های دریافت گواهی امضای الکترونیکی خواهیم پرداخت. با وال بیل همراه باشید.
روش های دریافت فایلCSR (کلید الکترونیک)
برای دریافت گواهی امضا یا کلید الکترونیکی اصولا دو روش وجود دارد:
- استفاده از اپلیکیشن های واسط
- ثبت نام مستقیم از طریق سامانه مرکز صدور گواهینامه الکترونیکی میانی عام
در ادامه به توضیح هر کدام از این روش ها می پردازیم. با ما همراه باشید.
1. دریافت کلید الکترونیکی با وال بیل
گرچه می توانید با صرف چندین دقیقه (یا حتی بیشتر از یک ساعت) از طریق سامانه دولتی، مستقیما برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی اقدام کنید، اما راهکار سریع تری هم وجود دارد.
شما می توانید با استفاده از اپلیکیشن آنلاین وال بیل در کمتر 1 دقیقه فایل CSR شخصی خود را دریافت نمایید. با وارد شدن و ثبت نام در پنل وال بیل می توانید به سرعت روند ثبت توکن را انجام دهید. نیازی هم به مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت ندارید.
کافی است بعد از ثبت نام، در جدولی که مشاهده خواهید کرد، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و محل ذخیره سازی فایل CSR را مشخص کنید. پس از آن تنها با کلیک روی دکمه ایجاد و ذخیره، فایل CSR مورد نظر شما، یا گواهی امضای الکترونیکی‌تان در محل تعیین شده ذخیره می‌شود. به همین سادگی!
برخی از شرکت های واسط دیگر هستند که برای انجام اینکار از شما می خواهند یک نرم افزار را دانلود و نصب کنید. در حالی که با وال بیل نیازی به اینکار نبوده و تمام این فرآیند با یک اپلیکیشن کاملا آنلاین صورت می گیرد.
برای دریافت سریع گواهی امضای الکترونیکی از طریق وال بیل اینجا را کلیک کنید.
2. ثبت نام در سامانه دریافت گواهی امضای الکترونیکی
ممکن است ترجیح دهید راه سخت‌تر اما مستقیم را برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی انتخاب کنید. در ادامه مراحل ثبت نام در سامانه مربوطه را به صورت کامل برایتان شرح می دهیم:
ابتدا از طریق سایت www.gica.ir وارد سامانه مرکز صدور گواهینامه الکترونیکی میانی عام شده، سپس روی گزینه صدور گواهی الکترونیکی کلیک کنید.
صفحه جدیدی برای شما باز می شود که باید روی گزینه آبی رنگ “ثبت نام” که در پایین صفحه قرار گرفته کلیک کنید. بعد از کلیک کردن روی این گزینه، صفحه جدیدی برای شما باز می شود که باید بخش های مختلف آن را با اطلاعات خود پر کنید. اطلاعات مربوط به احراز هویت، دریافت و وارد کردن رمز یکبار مصرف و تکمیل اطلاعات فردی، در این مرحله انجام می شوند.
پس از تکمیل این بخش ها، روی دکمه “مرحله بعدی” کلیک کنید.
در صفحه جدید، باید درخواست رمز یکبار مصرف کرده، و رمزی که برای شماره شما پیامک می شود را در قسمت مربوطه وارد کنید. سپس روی کلید “مرحله بعد” کلیک کنید.
در صفحه جدیدی که برای شما باز می شود، در قسمت جای خالی “تکمیل اطلاعات” باید مشخصات فردی خود را به زبان انگلیسی وارد نموده و تصویر کارت ملی خود را نیز آپلود کنید. پس از آن باید یک رمز عبور دلخواه برای ورود به سامانه دریافت گواهی امضای الکترونیکی تعیین نمایید. (این رمز عبور فقط برای ورود به سامانه است. سعی کنید رمز آسانی نباشد و آن را نیز فراموش نکنید.)
حال روی گزینه “ثبت نام” کلیک کرده تا فرآیند دریافت گواهی امضای الکترونیکی کامل شود.
پس از ثبت نام وارد صفحه دیگری می شوید که نام کاربری شما در سامانه را نمایش می دهد. آن را ذخیره کرده و به یاد بسپارید.
سپس روی دکمه “بازگشت به صفحه اصلی و ورود کاربران” کلیک کرده و در صفحه جدیدی که باز می شود، با نام کاربری و رمز عبور دوباره وارد سامانه و حساب کاربری خود شوید. حال می توانید درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی یا فایل CSR را در سامانه ثبت و ارسال کنید.
درخواست صدور کلید الکترونیکی
مراحلی که در بالا به آنان اشاره کردیم، صرفا مراحل ثبت نام در سامانه و ایجاد حساب کاریری بودند. برای درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی به این حساب کاربری نیاز خواهید داشت.
پس از ایجاد حساب کاربری در سامانه صدور گواهینامه الکترونیکی میانی عام، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید. برای اینکار روی گزینه “ورود متقاضیان امضای الکترونیک” کلیک نمایید.
صفحه جدیدی برای شما باز می شود که در واقع همان حساب کاربری شماست. در این صفحه روی قسمت “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” کلیک کرده و سپس گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” را انتخاب کنید.
* نکته : اگر گزینه “ثبت درخواست گواهی” را در این صفحه انتخاب نماید، باید بعد از دریافت گواهی امضا به دفاتر پیشخوان دولت بروید و توکن گواهی امضای ثبت شده خود را دریافت کنید. اما چنانچه روی گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” کلیک کنید، دیگر برای دریافت توکن نیازی به مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت ندارید.
صفحه جدیدی برای شما باز می شود که باید در آن مشخص کنید دقیقا در خواست صدور چه نوع کلید الکترونیکی را دارید. در این صفحه سه نوع کلید الکترونیکی مشخص شده که عبارتند از:
- متقاضی وابسته به دولت
- متقاضی وابسته به غیر دولت
- متقاضی مستقل
اغلب شرکت ها باید گزینه سوم، یعنی متقاضی مستقل را انتخاب کنند.
بعد از انتخاب گزینه متقاضی مستقل، دو گزینه به شما نمایش داده می شود که عبارتند از:
- گواهی الکترونیکی با اعتبار یک ساله
- گواهی الکترونیکی با اعتبار دو ساله
در مقابل هرکدام از این گزینه ها، مبلغی باید بابت آن پرداخت کنید ذکر شده است.
پس از انتخاب یکی از این موارد، باید روی دکمه پیش ثبت نام در قسمت پایین و چپ صفحه کلیک کنید.
حال صفحه جدیدی برای شما باز می شود که هزینه مورد پرداخت را به شما نمایش داده و از شما می خواهد درگاه پرداخت مورد نظر خود را از میان گزینه ها انتخاب کنید.
پس از اتمام مراحل پرداخت آنلاین، وارد منوی اصلی شده، و روی گزینه “لیست درخواست های صدور گواهی” کلیک کنید کلیک کنید. با اینکار تمام درخواست هایی که برای صدور گواهینامه الکترونیکی ثبت کرده اید نشان داده می شوند.
در پایین این صفحه جدولی قرار گرفته که نشان دهنده کد رهگیری، نوع گواهی، تاریخ ثبت و وضعیت گواهی است.
مهمترین داده مورد نیاز شما، کد رهگیری است. این کد هم در جدول درج شده و هم به صورت پیامکی برای شما ارسال می شود. اگر در مراحل قبلی به جای گزینه درخواست گواهی از طریق CSR، گزینه “ثبت درخواست گواهی ” را ثبت کرده باشید، پس از دریافت کد رهگیری باید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده، و با ارائه آن توکن خود را دریافت کنید. فهرست دفاتر ثبت نام پیشخوان در منوی اصلی حساب کاربری شما قرار گرفته است.
جمع بندی
برای ثبت نام در سامانه مودیان باید توکن یا گواهی امضای الکترونیکی داشته باشید. این گواهی امضا امروزه برای انجام بسیاری از امور تجاری و بالاخص امور مالیاتی ضروری است. شما می توانید برای دریافت کلید الکترونیکی به صورت مستقیم از سامانه اقدام کنید، یا راه آسان تر را برگزیده و با استفاده از پنل آنلاین وال بیل فایل CSR یا گواهی امضای الکترونیکی خود را در سریع ترین زمان ممکن دریافت کنید.
سوالات متداول
. آیا باید برنامه وال بیل را نصب کنم؟
خیر پنل وال بیل برخلاف پلتفرم ها دیگر، نیازی به دانلود و نصب ندارد. کافی ست به صورت آنلاین در این پنل ثبت نام کنید تا مستقیما از طریق مرورگر بتوانید کار دریافت کلید الکترونیکی را انجام دهید.
. آیا برای ارسال صورتحسال الکترونیکی به گواهی امضای الکترونیکی نیاز داریم؟
بله، اصولا یکی از مهمترین موارد نیاز به دریافت کلید الکترونیکی، امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی معاملات در سامانه مودیان است.