دریافت فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات

فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات : طبق ماده 169 قانون مالیات مستقیم و قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی فعالین در حوزه کسب و کار موظفند صورتحساب های الکترونیکی خود را از طریق سامانه مودیان برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال کنند. زمانبندی ارسال این صورتحساب ها نیز 1 هفته بعد از انجام معامله است.

برای آشنایی بیشتر مقاله صورتحساب الکترونیکی چیست را مطالعه کنید.

اما چگونه باید این صورتحساب ها را ارسال کرد؟ آیا یک فایل ورد یا PDF ساده که نشان دهنده میزان معامله است کافی خواهد بود؟ آیا باید تمامی اطلاعات فاکتور در یک فایل اکسل گنجانده شوند؟ آیا پیش فاکتورهای استاندارد خود شرکت یا کسب و کار برای ارسال صورتحساب کافی است؟

در این مقاله از وال بیل به نحوه صحیح ارسال صورتحساب الکترونیکی می پردازیم. با ما همراه باشید.

ارسال صورتحساب الکترونیکی

برای اینکه بتوانید صورتحساب های الکترونیکی خود را برای سازمان مالیات ارسال کنید، باید از طریق سامانه دولتی مودیان به آدرس my.tax.gov.ir اقدام نمایید.

اما مراجعه به این سامانه کافی نیست. شما باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کد عمومی، گواهی امضا، و کد اقتصادی خود را نیز دریافت نمایید تا بتوانید یک صورتحساب الکترونیکی استاندارد را صادر و ارسال کنید.

برای ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی دو راهکار وجود دارد:

• ثبت مستقیم از طریق سامانه های دولتی
• ارسال فایل اکسل استاندارد

برای آشنایی بیشتر مقاله انواع صورتحساب الکترونیکی را مطالعه کنید.

فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات استانداردی که مورد پذیرش سازمان امور مالیاتی است، دارای بخش های مختلفی از جمله شماره اقتصادی فروشنده و خریدار، شماره ثبت و شناسه ملی فروشنده و خریدار، شناسه کالا، شرح دقیق کالا یا خدمات مورد معامله و غیره است.

برای اینکه بتوانید صورتحساب های الکترونیکی خود را برای سامانه مودیان ارسال کنید، این فاکتورها باید در ساختار استاندارد فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات قرار بگیرند. فاکتورهای دستی یا صورتحساب هایی که بر اساس استاندارد داخلی مجموعه شما طراحی شده اند مورد پذیرش سامانه مودیان نیستند.

به همین خاطر باید بعد از این صورتحساب های خود را در قالب فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات ثبت کنید تا دچار دردسر تبدیل آنها نشوید.

برای دریافت فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات وال بیل متناسب با انواع الگوهای تعیین شده و همچنین آموزش نحوه پر کردن صحیح آنها، اینجا کلیک کنید.

ارسال صورتحساب از طریق وال بیل

اصولا ثبت نام در سامانه مودیان، دریافت کدهای عمومی و اختصاصی و کار با آن فرآیند پیچیده ای است. خود سازمان امور مالیاتی متوجه این مشکل شده و در این راستا چند شرکت واسط معتمد را معرفی کرده است.

در کنار این شرکت های معتمد، شرکت های دیگری هم هستند که با ارائه یک API واسط عملا کار پردازش و ارسال صورتحساب های شما برای سامانه مودیان را انجام می دهند.

وال بیل هم دقیقا همین کار را برای شما انجام می دهد.

به جای درگیری با فرآیند پیچیده ثبت نام و دریافت کدهای مربوطه به صورت مستقیم از سامانه، می توانید به سادگی و با استفاده از پنل آنلاین وال بیل اینکار را انجام دهید. کافی است از اینجا در وال بیل ثبت نام کرده و به سرعت کد عمومی خود را دریافت کنید. سپس با معرفی این کد به سامانه و دریافت کد اختصاصی CSR گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کرده و در وال بیل ثبت کنید.

حال وال بیل آماده خدمت رسانی به شماست.

برای آشنایی بیشتر مقاله آموزش ثبت نام و صدور صورتحساب در وال بیل را مطالعه کنید.

خدمات وال بیل

شما می توانید در پنل وال بیل صورتحساب های الکترونیکی خود را به صورت مستقیم ثبت کرده و برای سامانه مودیان ارسال نمایید.

اگر تمایلی به این کار ندارید، وال بیل فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات را در اختیار شما قرار می دهد تا فاکتورهای خود را بر این اساس تنظیم نموده، برای وال بیل بفرستید تا ما کار ثبت و ارسال آنها در سامانه مودیان را با کد اقتصادی شما انجام دهیم.

API وال بیل همچنین کار تبدیل فاکتورها به به فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات استاندارد را انجام می دهد. به این صورت که شما فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات را در قالب مورد نظر خود (با شرح جزئیات لازم) برای وال بیل ارسال می کنید تا ما این فاکتورها را در قالب استاندارد درآورده و برای سامانه مودیان ارسال کنیم.

وال بیل همچنین به زودی یک نسخه نرم افزاری دسکتاپ ارائه خواهد کرد که می توانید با استفاده از آن به صورت مستقیم و لوکال فرآیند ثبت فاکتورها و صورتحساب ها را از طریق آن انجام دهید.

همچنین به زودی از ماژول تکمیلی وال بیل بهره مند خواهید شد که به نرم افزار حسابداری شما اضافه شده و امکان ارسال مستقیم صورتحساب الکترونیکی از طریق خود نرم افزار حسابداری را فراهم می کند.

شما می توانید نمونه ای از یک فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات را از اینجا دانلود کنید .

مزایای اجرای قانون سامانه مودیان

اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مزیت های زیادی دارد که در ادامه مهمترین آنها اشاره می کنیم:

• با اجرا شدن این قانون دیگر نیازی به مراجعه حضوری بازرس مالیات برای محاسبه مالیات مشمولین نخواهد بود. در نتیجه مالیات فرد بر اساس اسناد و صورتحساب هایی که خودش ارسال کرده محاسبه می شود. همچنین در این روش مبنای محاسبه مالیاتی دیگر نظر شخص بازرس نبوده و مبتنی بر اسناد مالیاتی ارسال شده خواهد بود. اینکار علاوه بر اینکه خطای انسانی را کاهش می دهد، باعث می شود تا بسیاری از سرمایه داران با پرداخت رشوه و خلاف های اینچنینی فرار مالیاتی نداشته باشند. با قانون جدید، بارزس مالیاتی تنها زمانی به محل مراجعه می کند که در سیستم برای مشمول مالیات تخلفی ثبت شده باشد. تخلفاتی از قبیل عدم ثبت نام در سامانه مودیان، عدم صدور و ارسال صورتحساب، استفاده از کد اقتصادی شخص دیگر و غیره.
• در این قانون تشویق ها و تخفیف هایی هم برای مودیان مالیاتی در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال صاحبان مشاغلی که تراکنشات خود را از طریق پایانه های فروشگاهی (دستگاه های کارتخوان) متصل به سیستم مالیاتی انجام می دهند و خریدارانی که کالاهای مورد نظرشان را از واحدهایی که عضو سامانه مودیان هستند خریداری می کنند، مشمول یک پاداش شش میلیون تومانی در هر دوره مالیاتی خواهند شد.

همچنین اگر مودیان در سامانه ثبت نام کرده و تکالیف قانونی خود را به درستی انجام دهند کلیه جریمه های مالیاتی مربوط به سال 1396 به قبل آنها به مدت سه سال تعلیق خواهد شد. اگر مودی طی این سه سال نیز مرتکب هیچ تخلفی نشود، این جریمه ها به صورت کامل بخشوده خواهند شد.

• از دیگر مزیت های این ماده قانونی آن است که صاحبان مشاغلی که از پایانه های فروشگاهی متصل به سامانه استفاده می کنند دیگر نیازی به ارسال صورتحساب های الکترونیکی نخواهند داشت. چراکه پایانه فروشگاهی آنان اطلاعات تراکنشات و معاملات را به صورت اتوماتیک برای سامانه ارسال می کند.

جمع بندی

فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات یک قالب استاندارد برای ارسال صورتحساب های الکتورنیکی به سامانه مودیان است. اگر به جای ثبت مستقیم قصد دارید فایل اکسل صورتحساب های خود را بری سامانه مودیان ارسال کنید، باید حتما فاکتورهای خود را در این قالب استاندارد پیاده سازی کنید.

API واسط وال بیل علاوه بر اینکه فایل اکسل صورتحساب فروش کالا و خدمات را در اختیار شما قرار می دهد و امکان ثبت مستقیم را هم فراهم می نماید، می تواند کار تبدیل فاکتورهای شما به صورتحساب های استاندارد را نیز انجام دهد.

سوالات متداول

. چه کسانی مشمول قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان هستند؟

تمامی واحدهای اقتصادی صنفی و غیرصنفی مشمول این قانون خواهند بود.

. آیا می توان صورتحساب الکترونیکی را مستقیما از نرم افزار حسابداری ارسال کرد؟

برخی از نرم افزارهای حسابداری دارای چنین قابلیتی هستند. اما وال بیل به زودی ماژولی تکمیلی برای تمامی نرم افزارهای حسابداری، CRM و ERP عرضه خواهد کرد که آنها را نیز به قابلیت ارسال مستقیم صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان مجهز خواهد کرد.