کد اقتصادی یا همان شماره اقتصادی، یک شماره 12 رقمی است که سازمان امور مالیاتی با استفاده از آن قادر به تشخیص اشخاص حقوقی (شرکت‌های تجاری) و اشخاص حقیقی خواهد بود.
کد اقتصادی برای واحدهای تجاری مانند شناسه ملی برای اشخاص حقیقی است. شرکت‌ها یا اشخاص حقوقی با استفاده کد اقتصادی برای سازمان امور مالیاتی احراز هویت شده و از این رو موظف به دریافت آن هستند.
سازمان امور مالیاتی با استفاده از شماره اقتصادی، تمامی فعالیت‌های تجاری شرکت‌ها نظیر خرید، و فروش و غیره را زیر نظارت مستقیم می‌گیرد. سازمان امور مالیاتی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی را با استفاده از کد اقتصادی مالی آن می‌شناسد.
شماره اقتصادی گرچه ارتباط مستقیمی با امور مالیاتی و صدور صورتحساب الکترونیکی ندارد، اما برای تشخیص میزان مالیات و ارزیابی عملکرد مالیاتی شرکت‌ها ضروری است.
در این مقاله از وال بیل قصد داریم به توضیح کامل کد اقتصادی بپردازیم و مراحل دریافت آن را به شما آموزش دهیم. با ما همراه باشید.
اهمیت گرفتن کد اقتصادی
همه فعالیت‌های اشخاص حقیقی و حقوقی با شماره اقتصادی صورت می‌گیرد. در زیر به مهمترین فوایدی که گرفتن شماره اقتصادی برای شما دارد اشاره می‌کنیم:
- افزایش اعتبار شرکت: داشتن شماره اقتصادی برای بستن قراردادهای بزرگ، با مجموعه‌هایی که قانونی بودن فعالیت‌های طرف حسابشان برایشان مهم است، ضروری خواهد بود. این کد می‌تواند اعتبار زیادی برای شرکت شما به همراه بیاورد.
- پیش نیاز شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها: داشتن شماره اقتصادی اهمیت زیادی برای شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها (به ویژه دولتی) دارد و می‌تواند شانس شما را برای برنده شدن آنها افزایش دهد.
- امکان دادن به واردات و صادرات: برای این که بتوانید در حوزه واردات و صادرات فعالیت کنید به کارت بازرگانی نیاز دارید. یکی از مهمترین پیش نیازهای گرفتن کارت بازرگانی نیز داشتن کد اقتصادی است.
- جلوگیری از مشکلات مالیاتی: برای ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی به شماره یا کد اقتصادی نیاز خواهید داشت.
چه کسانی باید شماره اقتصادی دریافت کنند؟
تمامی شرکت‌ها یا اشخاص حقوقی موظف هستند برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند. بر اساس قانون، دریافت شماره اقتصادی برای تمامی مودیان مالیاتی ضروری است. بنابراین اشخاص حقیقی فعال در حوزه کسب و کار نیز باید شماره اقتصادی را دریافت نمایند.
چه کسانی از دریافت شماره اقتصادی نیستند؟
بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی اصولاً افراد یا موسساتی که به فعالیت‌های فرهنگی اشتغال دارند از الزام دریافت شماره اقتصادی معاف هستند. در زیر به فهرست اشخاص حقیقی و حقوقی معاف از دریافت کد اقتصادی اشاره می‌کنیم:
- مساجد، حسینه ها، تکیه‌ها و هیئت‌ها
- اشخاص حقیقی و حقوقی که در زمین ههای فرهنگی و هنری مشغول به کارند، مانند نویسندگان
- اشخاص حقیقی که به صورت پیمانکاری فعالیت می‌کنند و ارزش قراردادهای پیمانی سالانه آنها کمتر از 5 میلیون تومان در سال است.
تفاوت کارت اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی
کد اقتصادی در کارت اقتصادی درج می‌شود. کارت‌های اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی در ظاهر تفاوت‌هایی با هم دارند.
کارت اقتصادی اشخاص حقیقی شامل یک عکس 3X4، نام و نام خانوادگی مودی، کد اقتصادی، آدرس محل فعالیت و کد حوزه مالیاتی است.
درحالی که داخل کارت اقتصادی اشخاص حقوقی هیچ عکسی درج نشده و فقط نوع شخص حقوقی ذکر می‌شود. کارت اقتصادی اشخاص حقوقی نیز به صورت لیزری صادر می‌شود. البته در کارت اقتصادی اشخاص حقوقی نیز مشخصات شخص حقیقی مودی (صاحب یا مدیر شرکت) درج می‌شود.
مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی
مراحل دریافت کد اقتصادی به صورت زیر است:
- در ابتدا باید وارد سایت tax.gov.ir سازمان امور مالیاتی شده و ثبت نام کنید.
- پس از ورود به سایت، روی گزینه “ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی” در منو سمت راست صفحه کلیک کنید.
- سپس وارد صفحه پیش ثبت نام کد اقتصادی شوید.
- اطلاعات درخواستی در این صفحه را وارد نموده و آنها را ثبت کنید.
- بعد از این مراحل، باید صبر کنید تا رمز و کد کاربری شما از طرف سازمان امور مالیاتی صادر شود. برای اطمینان از دریافت صحیح این کدها، مطمئن شوید که اطلاعاتی نظیر آدرس دقیق، کد پستی و اطلاعات تماس را به درستی وارد کرده باشید.
- پس از دریافت رمز و کد کاربری، مجدداً مراحل 1 و 2 را تکرار کرده و بعد به مرحله 7 بروید.
- حال گزینه “ثبت نام کد اقتصادی” را انتخاب کرده و اطلاعات مورد درخواست را بر اساس اسناد و مدارک ثبتی خود تکمیل کنید.
- در پایان دکمه “ذخیره” را بزنید.
چنانچه در مراحل قبلی مشکلی رخ نداده باشد شماره اقتصادی 12 رقمی برای شما صادر می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی
برای اینکه به درستی در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت نام کرده و شماره اقتصادی را دریافت کنید، باید مدارک و مجوزهایی را که از قبل دریافت داشته‌اید، همراه داشته باشید. مهمترین مدارک لازم برای دریافت شماره اقتصادی توسط اشخاص حقیقی و حقوقی عبارتند از:
- دریافت دفترچه مخصوص از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی و پر کردن آن
- دریافت فرم‌های مورد نیاز از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی برای ثبت نام کد اقتصادی
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت مدیره (برای اشخاص حقوقی) – کپی شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی
- 2 نسخه از کپی آگهی تأسیس شرکت
- 2 نسخه از آخرین تغییرات ثبتی شرکت
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی اظهارنامه
- کپی روزنامه رسمی
- کپی پروانه، مجوز بهره‌برداری و تأسیس شرکت
- کپی سند ملک محل فعالیت یا اجاره نامه مورد تأیید سازمان امور مالیاتی
- نامه تاریخ شروع فعالیت (در صورتی که شرکت شروع به فعالیت کرده است) یا نامه عدم شروع فعالیت (در صورتی که فعالیت شرکت شروع نشده است)
- رسید پرداخت مالیات حق تمبر به دارایی
تفاوت کد اقتصادی با شناسه ملی
یکی از رایج‌ترین ابهامات مودیان یکسان گرفتن شناسه ملی با کد اقتصادی است. در حالی که این دو با هم تفاوت‌های زیادی دارند.
شماره اقتصادی به اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات اعطا می‌شود، در حالی که شناسه ملی تنها مختص اشخاص حقوقی است.
شناسه ملی یک کد 11 رقمی است، در حالی که کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی است.
شناسه ملی توسط اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود، در حالی که شماره اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌گردد.
اصولاً مرجع دریافت شماره اقتصادی قوه مجریه بوده و مرجع دریافت شناسه ملی، قوه قضاییه است.
تفاوت کد اقتصادی با کد مالیاتی
خیلی از افراد هستند که تصور می‌کنند کد مالیاتی با کد اقتصادی یکسان است. در حالی که اصلاً این طور نیست.
از کد مالیاتی تنها زمانی استفاده می‌شود که فرد قصد پرداخت مالیات داشته باشد. مثلاً زمانی که می‌خواهد یک پایانه فروشگاهی معتبر (دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی) از بانک بگیرد، باید کد مالیاتی دریافت کند.
اما شماره اقتصادی تنها برای امور مالیاتی کاربرد ندارد، بلکه شماره شناسنامه رسمی شخص حقیقی یا حقوقی است.
به عبارت دیگر، کد مالیاتی به پایانه‌های فروشگاهی اختصاص دارد و کد اقتصادی مخصوص اشخاص حقیقی یا حقوقی است. هر شخص حقوقی دارای کد اقتصادی می‌تواند چندین کد مالیاتی داشته باشد، اما شماره اقتصادی وی فقط یکی است.
برای آشنایی بیشتر توصیه می‌کنیم مقاله کد مالیاتی چیست را مطالعه کنید.
جمع بندی
در این مقاله از وال بیل تلاش کردیم تا توضیحات مناسبی را در مورد ماهیت کد اقتصادی، اهمیت و مراحل دریافت آن به شمار ارائه کنیم.
امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد.
سؤالات متداول
· کد اقتصادی فقط برای شرکت‌ها صادر می‌شود؟
خیر، علاوه بر شرکت‌ها (اشخاص حقوقی)، تمام مودیان حقیقی نظیر صاحبان فروشگاه‌ها و مشاغل خانگی نیز باید شماره اقتصادی دریافت کنند.
· تشکیل پرونده مالیاتی برای گرفتن کد اقتصادی لازم است؟
بله، اولین مرحله از دریافت کد اقتصادی، تشکیل پرونده مالیاتی است.
· دریافت کد اقتصادی چقدر طول می‌کشد؟
مراحل ثبت نام زمان زیادی نمی‌برد، اما تخصیص رمز از طرف سازمان امور مالیاتی و به صورت کلی کامل کردن فرایند دریافت شماره اقتصادی می‌تواند بین 15 تا 25 روز زمان ببرد.