شناسه کالا و خدمات چیست و چگونه آن را دریافت کنیم؟

شناسه کالا یا خدمات یکی از الزامات صدور صدور صورتحساب الکترونیکی محسوب می شود. همانطور که می دانید، بر اساس قانون جدید الجرای پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، از این پس تمامی مودیان مشمول پرداخت مایت، باید صورتحساب الکترونیکی معاملات خود را از طریق کارپوشه شخصی در سامانه مودیان برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال کنند.

این صورتحساب های الکترونیکی استانداردهای خاصی دارند که باید در هنگام صدور رعایت شوند. یکی از این استانداردها نیز درج الزامی شناسه کالا و خدمات در سند صورتحساب الکترونیکی است.

اما شناسه کالا یا خدمات دقیقا چیست؟ چطور می شود آن را پیدا کرد؟

در این مطلب از وال بیل به سعی می کنیم به صورت کامل در مورد شناسه کالا و خدمات و نحوه دریافت آن به شما توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

شناسه کالا و خدمات چیست؟

شناسه کالا و خدمات در واقع یک عدد ۱۳ رقمی است که به هریک از کالا یا خدمات اختصاص داده شده است. این کد ۱۳ رقمی باید به ازای هر ردیف از کالا یا خدمات در صورتحساب الکترونیکی مودی درج شود.

وزارت صمت استانداردهای هر کالا یا خدمات را در فیلدهای توصیفی هریک از این شناسه گنجانده و بر اساس این استانداردها، کد مورد نظر را به آن تخصیص داده است.

کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و فروشندگان کالا یا خدمات باید فهرست شناسه کالا و خدمات را از وزارت صمت دریافت کرده و کد مربوط به هر کالا یا خدمات را داخل صورتحساب الکترونیکی درج نمایند. شما می توانید لیست شناسه کالا و خدمات ارائه شده توسط وزارت صمت را با مراجعه به آدرس stuffid.tax.gov.ir مشاهده و دریافت کنید.

وزارت سازمان امور مالیاتی نیز تمامی گروه های کالایی و خدماتی دارای شناسه عمومی و اختصاصی، و قواعد و دستورالعمل های مربوط به آن را از طریق سایت دولتی intamedia.ir، بخش پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، معرفی کرده است.

اصولا بعد از دریافت شناسه یکتای مالیاتی، بهتر است لیست شناسه کالا و خدمات را هم دریافت کنید تا در صدور صورتحساب های الکترونیکی با مشکل مواجه نشوید. شناسه های کالا و خدمات اصولا به دو گروه تقسیم بندی می شوند:

نکته : بر اساس دستورالعمل های سازمان امور مالیاتی، مودیان فعلا نیازی به استفاده از شناسه اختصاصی نداشته و فقط باید از شناسه عمومی استفاده کنند.

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات

در کنار ابهامات و پیچیدگی‌ ها یدیگر، یکی از پرتکرارترین سوالات مودیان مشمول صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، در مورد نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات است. با توجه به تنوع بسیار زیاد کالاها و خدمات مورد ارائه در کشور، وزارت صمت سامانه های مختلفی را برای دریافت فهرست شناسه کالا و خدمات معرفی کرده است. در زیر به نحوه دریافت انواع این شناسه ها اشاره می کنیم:

نحوه دریافت شناسه اختصاصی کالا

اولین سوالی که به ذهن مودیان می رسد این است که اگر شناسه کالا در فهرست ارائه شده توسط صمت نبود چه کنیم؟

در این شرایط باید شناسه اختصاصی کالا را در صورتحساب الکترونیکی خود درج نمایید.

بر اساس تبصره ۳ ماده ۱۳ آیین نامه اجرایی قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا که مجوز رسمی برای فعالیت های خود دارند، مشمول دریافت شناسه کالا بوده و انجام تمامی فعالیت های تجاری اعم از ثبت سفارش، آمار تولید یا ترخیص کالا با استفاده از این شناسه امکان پذیر می باشد.

واردکنندگان یا تولیدکنندگان کالا می توانند با مراجعه به سایت جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir، در این سامانه ثبت نام کرده و بعد از احراز صلاحیت نسبت به دریافت شناسه اختصاصی کالا اقدام کنند. همچنین سایر فعالین در این حوزه، می توانند از همان شناسه کالای ثبت شده جهت صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده کنند و نیازی به اخذ مجدد شناسه اختصاصی برای همان کالا ندارند.

مودیانی که صلاحیت و مجوزهای لازم برای تولید یا واردات کالا را ندارند می توانند برای گرفتن شناسه اختصاصی کالا از از حلقه های قبلی زنجیره تجاری اقلام کالایی خود استفاده کنند.

همچنین مودیان می‌ توانند برای درج برخی از کالاهایی که در سامانه جامع تجارت ثبت یا کد گذاری نشده اند، و موقتا امکان گرفتن شناسه کالا برایشان وجود ندارد، از شناسه کالای عمومی استفاده کنند. چنین افرادی باید برای دریافت مجوز اخذ شناسه اختصاصی کالا، درخواست سرفصل کالایی متناظر کالای خود را در بخش “ایجاد سرفصل سامانه شناسه کالا” ثبت کنند.

پاسخگویی به ابهامات در مورد شناسه اختصاصی کالا

مودیان مالیاتی می توانند سوالات خود در مورد دریافت شناسه اختصاصی کالا را از مراجع زیر پیگیری نمایند:

• سامانه پشتیبانی 124 : 124 سامانه پاسخگویی تلفنی وزارت صنعت، معدن و تجارت است. مودیان مالیاتی می توانند سوالات خود در خصوص شناسه اختصاصی کالا را را از طریق ارتباط با این سامانه پشتیبانی، در قسمت شناسه کالا مطرح کنند و جواب بگیرند.
• سامانه جامع تجارت: مودیان مالیاتی می توانند با ورود به سامانه جامع تجارت، گزینه ثبت و پیگیری مشکل را انتخاب کرده و سپس با انتخاب گزینه درخواست جدید، جهت ثبت درخواست خود در گروه شناسه کالا اقدام کنند.
• نامه نگاری با واحد اداری وزارت صنعت: کاربران سامانه جامع تجارت می توانند با دفاتر تخصصی مربوطه در وزارت صنعت، در خصوص گروه اقلام کالایی مورد نظرشان نامه نگاری کرد و پاسخ سوالات خود را از این طریق بگیرند.

نحوه دریافت شناسه عمومی کالا

همانطور که اشاره کردیم، وزارت سمت طی همکار یبا وزارت اقتصاد و دارایی، فهرستی از شناسه کالا و خدمات عمومی را منتشر کرده است. بنابراین مودیان می توانند برای پیدا کردن شناسه کالای مورد ارائه خود و درج آن در صورتحساب الکترونیکی، از این فهرست استفاده کنند.

برای دریافت فهرست شناسه عمومی کالا بهتر است به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید.

نکته : دقت داشته باشید که امکان اخذ شناسه عمومی کالا توسط مودیان و فعالیت وجود ندارد و فرآیند آن متفاوت از دریافت شناسه اختصاصی کالاست.

پاسخگویی به ابهامات در مورد شناسه عمومی کالا

مودیان مالیاتی می توانند سوالات خود در مورد دریافت شناسه عمومی کالا را از مراجع زیر پیگیری نمایند:

• سامانه جامع تجارت: مودیان مالیاتی می توانند با ورود به سامانه جامع تجارت، گزینه ثبت و پیگیری مشکل را انتخاب کرده و سپس با انتخاب گزینه درخواست جدید، جهت ثبت درخواست خود در گروه شناسه کالا در شاخه شناسه عمومی اقدام کنند و فهرست شناسه کالای عمومی مورد نظر خود را دریافت نمایند.
• واحد پشتیبانی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران: مودیان مالیاتی می توانند جهت مطرح کردن سوالات خود در رابطه با شناسه های عمومی کالا با شماره تلفن های 88924605 الی 15 ، داخلی های 111 ، 116 و 123 تماس بگیرند.

دانلود اکسل شناسه کالا و خدمات

نحوه دریافت شناسه خدمات

دریافت شناسه عمومی خدمات و شناسه اختصاصی خدمات با یکدیگر تفاوتی ندارند. مودی ارائه دهنده آن خدمات برای دریافت شناسه خدمت مورد نظر باید به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه کرده و پس از ثبت نام و ایجاد حساب کاربری، به فهرست ارائه شده از شناسه های خدمات دسترسی داشته باشد.

دقت داشته باشید که برای گرفتن شناسه اختصاصی خدمات، شخص اقدام می‌ کند، اما برای دریافت شناسه عمومی خدمات باید تشکل های صنفی، انجمن ها و اتحادیه های مربوطه اقدام نمایند. شناسه عمومی خدمات جدید که صادر می شود سپس از طریق همین تشکل ها در اختیار عموم قرار می گیرد.

پاسخگویی به ابهامات در مورد شناسه خدمات

مودیان مالیاتی می توانند سوالات خود در مورد دریافت شناسه خدمات را از مراجع زیر پیگیری نمایند:

• واحد پشتیبانی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران: مودیان مالیاتی می توانند جهت مطرح کردن سوالات خود در رابطه با شناسه های عمومی کالا با شماره تلفن های 88924605 الی 15 ، داخلی های 111 ، 116 و 123 تماس بگیرند.

خدمات وال بیل

پنل وال بیل به عنوان یک نرم افزار واسط، می تواند صورتحساب های الکترونیکی شما را صادر کرده و برای سامانه مودیان ارسال نماید. یکی از خدمات جالب توجه وال بیل این است که می تواند به جای شما، فیلد مربوط به شناسه کالا یا خدمات را پر کرده و در صورتحساب شما درج نماید. البته شما باید در مرحله اول شناسه کالا و خدمات مورد ارائه خود را تایید کنید و چنانچه از شناسه های اختصاصی استفاده می کنید آن را به وال بیل اعلام نمایید.

همکاری با وال بیل فرآیند صدور و ارسال صورتحساب های الکترونیکی را به شدت آسان می کند و در وقت و انرژی شما صرفه جویی می کند. با وال بیل در تماس باشید.

جمع بندی

درج شناسه کالا و خدمات در صورتحساب الکترونیکی الزامی است. برای دریافت فهرست شناسه های منتشر شده راه ها و سامانه های زیادی وجود دارند. هرچند طی همکاری با شرکت های واسطه همچون وال بیل، نیازی به آگاهی از این شناسه ها ندارید.

سوالات متداول

·        آیا شناسه کالا با خدمات تفاوت دارد؟

هر دو آنها یک کد ۱۳ رقمی هستند و در ذات تفاوتی با هم ندارند. اما طبیعتا شناسه های برای هر خدمت و هر کالایی یکتا هستند.

·        حتما باید شناسه کالا را در صورتحساب الکترونیکی درج کنیم؟

بله، بدون درج شناشه کالا و خدمات صورتحساب الکترونیکی شما اعتباری نخواهد داشت.