آموزش نحوه ثبت قرارداد در سامانه مودیان

آیا با نحوه ثبت قرارداد در سامانه مودیان آشنایی دارید و مراحل آن را می‌دانید؟

اگر به خاطر داشته باشید، صورتحساب‌های الکترونیکی نوع اول دارای 7 الگوی مختلف برای کسب و کارهای ویژه هستند. یکی از این الگوهای خاص نیز مربوط به صورتحساب الکترونیکی قراردادهای پیمانی است.

برای آشنایی بیشتر توصیه می‌کنیم مقاله انواع الگوی صورتحساب الکترونیکی را مطالعه کنید.

زمانی که قصد دارید قراداد پیمانی خود را در سامانه مودیان ثبت کنید، باید شناسه یکتای 12 رقمی قراداد را هم درج نمایید. این شناسه 12 رقمی حتماً باید در الگوی پیمانکاری درج شود.

بنابراین از این پس اگر هرگونه قراداد پیمانی با اشخاص حقیقی یا حقوقی دارای کارپوشه مالیاتی منقعد می‌کنید، باید حتماً این شماره شناسه را دریافت نموده و به مرور متناسب با الزامات مورد نیاز، این الگو را جایگزین الگوی عمومی فروش کنید.

در این مقاله از وال بیل سعی داریم به صورت گام به گام و کامل نحوه ثبت قرارداد در سامانه مودیان را به شما آموزش دهیم. در ادامه همراه باشید.

آموزش مراحل ثبت قراداد در سامانه مودیان

جهت ثبت قرارداد در سامانه مودیان باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا از طریق کارپوشه مودیان منوی قرادادهای پیمانی را انتخاب کرده و نقش شرکت خود (کارفرما/پیمانکار) را تعیین کنید.

2. در مرحله بعد شناسه ملی طرف قرارداد را وارد کنید.

3. سامانه مودیان با استفاده از شناسه ملی وارد شده نام طرف قرارداد را نشان داده و در صورت تأیید، فرآیند ادامه پیدا می‌کند.

4. در مرحله بعد، نوع قرارداد را تعیین کنید.

5. بعد از وارد کردن تاریخ قرارداد، جهت جلوگیری از ثبت قرادادهای تکراری، می‌توانید قراردادهای موجود در تاریخ مشابه را هم داخل صفحه سامانه مشاهده کنید.

6. در گام بعدی اطلاعات تکمیلی قراداد را ثبت کرده و مبلغ پیش پرداخت یا علی‌الحساب دریافتی را هم وارد کنید.

7. اطلاعات تکمیلی، پیش پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌های در گام بعدی ثبت و تأیید می‌شوند.

8. سپس اطلاعات وارد شده در سامانه جهت تأیید نهایی به صورت یکجا و در یک برگه به مؤدی نمایش داده می‌شوند.

9. در صورت تأیید اطلاعات توسط مؤدی، شناسه 12 رقمی قرارداد (شناسه یکتای مالیاتی قرارداد) به مؤدی تخصیص می‌یابد.

سخن آخر

چنانچه به صورت پیمانکاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی همکاری می‌کنید، طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، موظف هستید که قراداد پیمانی خود را داخل کارپوشه سامانه مودیان نیز ثبت کنید. ثبت قرارداد در سامانه مودیان نیازمند عضویت کارفرما و پیمانکار در سامانه مودیان و دریافت شناسه 12 رقمی قرارداد است.

شما هم می‌توانید به صورت مستقیم کار ثبت قراداد در سامانه مودیان را انجام دهید، هم می‌توانید اطلاعات قراداد را در اختیار شرکت‌های معتمد یا واسط مانند وال بیل قرار دهید که کار دریافت شناسه و ثبت قرارداد را برای شما انجام دهند.

ثبت و صدور صورتحساب‌های الکترونیکی متناسب با الگوی خاص تعیین شده برای هرکدام، یکی از الزامات قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان است. هرکدام از این الگوها متناسب با ساز و کار ویژه کسب و کارهای مربوط به هرکدام طرح ریزی شده‌اند و دارای قسمت‌های منحصر به فرد برای وارد کردن اطلاعاتی هستند که در آن الگوهای کسب و کار وجود دارند.

گرچه مودیان مالیاتی تا زمان راه‌اندازی کامل سامانه مودیان ذیل شرایطی، امکان استفاده از الگوی عمومی فروش را به جای الگوی اختصاصی خود دارند، اما از همین حالا می‌توانند به مرور کار با الگوی تخصصی خودشان را بیاموزند.